Drucksache - 19/1606  

Freie und Hansestadt Hamburg

Bezirksamt Wandsbek

              Drucksachen-Nr. 19/1606

              09.02.2012

Beschlussvorlage

- öffentlich -

!Titel!

Versendung der Unterlagen für den Regionalausschuss

Beschlussvorlage des Regionalausschusses Bramfeld-Steilshoop-Farmsen-Berne

!Titel!

Sachverhalt

mehrheitlicher Beschluss mit den Stimmen der Fraktionen SPD, CDU und GAL gegen die Stimmen der Fraktionen FDP und Die Linke

urspr.Antrag der CDU-Fraktion (Drs.-Nr.: 19/1510)

Der Regionalausschuss Bramfeld-Steilshoop-Farmsen-Berne besteht aus 22 Mitgliedern. Vor jeder Sitzung werden die Sitzungsunterlagen per Post an alle Mitglieder versandt. Dabei entstehen erhebliche Versand-, Personal- und Kopierkosten.

Gerade in Hinblick auf den derzeitig angespannten Haushalt sollten moderne Kommunikationswege genutzt werden, um schneller, ökologischer, preisgünstiger und effizienter zu arbeiten.

Vor diesem Hintergrund möge die Bezirksversammlung beschließen:

Beschlussvorschlag

1.)  Allen Mitgliedern werden die Sitzungsunterlagen zukünftig immer per E-Mail zugesandt. Ausschließlich die Einladung wird per Post zugestellt.

2.) Eine Übermittlung der Sitzungsunterlagen per Post erfolgt nur, wenn ein Mitglied dies   explizit wünscht.

3.)  Bei Versendung der Sitzungsunterlagen per Post werden diese ausschließlich doppelseitig bedruckt versandt.